为了贯彻落实学院关于“政务公开、校务公开”的指示精神，结合本系实际情况，依法建立民主管理机制、权利约束机制和民主监督机制，本着公平、公正、公开的原则，对直接涉及到本系教职工切身利益的事项，实行民主决策和办事公开制度，特制定本制度。
一、系务公开的宗旨
实行系务公开，旨在加强党风和系风建设，增强全系凝聚力；提高系领导依法治系、依法治教、依法加强行政管理的自觉性；树立系领导廉洁、公正高效地为全系师生服务的良好形象；营造依法决策、依法管理和依法育人的良好氛围。
二、系务公开的范围
1．适用人员：本系的系、室领导和教职工；
2．公开事项：本系的政务、教务、财务及学生工作；
3．公开对象：本系教职工及学生。
三、系务公开的内容
1．凡属本系工作范围内直接涉及到教职工和学生切身利益的事项，均须按本制度公开。
2．向本系教职工公开的事项：
（1） 系、室发展规划、改革方案、管理制度、工作计划、工作总结。
（2）行政人员、教辅人员和教师的岗位聘任、考核、奖惩、职称评定、在职或脱产学习、培训、进修、攻读学位、请假制度等有关政策、规定、资格条件、批准程序、费用担负及实施情况和结果。
（3）系领导廉洁从政各项规定及其执行情况、党风廉政建设责任制执行情况。
（4）系财务情况。
（5）教职工切身利益密切相关的其他重大事项。
3．向本系学生公开的事项：
（1）学生管理和办法，包括学生的学习成绩、学籍管理、奖学金评定、入党积极分子确定、入党积极分子培训、党员发展、助学贷款发放、三好学生评定、优秀学生干部评定、优秀团员团干评定、优秀毕业生推荐、学生会团总支干部换届等。
（2）考试纪律、评优标准和结果。
四、系务公开的方式
1．各种会议形式是本系民主管理和民主监督的基本组织形式,是系务公开的基本载体。如全系教职工会、教研室活动、学生会、座谈会等形式公开系务。
2．设立系务公开栏，做为系务公开的的基本窗口。
3．在本系网站设立系务公开栏。
五、强化监督、抓好落实
为确保系务公开的顺利实施,系领导班子要将推行公开办事制度纳入各项工作中。
1. 不断完善系务公开制度，并将其纳入制度化、规范化、法制化的轨道。
2. 大力宣传系务公开制度，积极动员全体职工认真参与，树立民主团结的系风。
3. 系务公开不走形式，注重实效。