为保证2013级新生入学报到工作安全、高效、有序地进行，确保新生接待工作的圆满成功，外语系与9月11日下午5:00在东办公楼大外教研室召开2013年迎新生工作部署会议。系副主任卫永清、团总支书记张闻琦及全体2013级新生辅导员参加会议。
会上，卫主任作了迎新生的工作部署，他从迎新时间、场地、人员分工、工作流程等方面对迎新工作做了具体安排，分工明确，责任到人。他要求全体人员努力做好迎新工作，做好一条龙服务，展现外语系良好精神面貌，留给新生和家长好印象，圆满完成工作任务。
此次会议拉开了外语系迎新工作的序幕，各部门通力合作，高效运转，保证各项工作顺利开展。