按照《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的规定和院党委《关于党总支和党支部委员会换届的实施方案》要求，外语系于11月3日下午4：40在1号教学楼505室召开了党总支换届选举大会。院党委委员、副院长、我系联系院领导茹文明，院党委组织部部长史晓东出席会议。会议由系党总支书记晋红主持，全体教工党员和学生党员参加会议。
会上，晋红同志代表上届总支委员会向大会作了工作报告，对过去5年来总支工作进行了全面的总结，并对下一届总支工作提出了建议。之后按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，大会审议通过了《外语系党总支党员大会选举办法》，采用差额选举、无记名投票方式选举晋红、郭佳、晋胜利等3名同志为新一届外语系党总支委员会成员。
大会结束后，新一届外语系总支委员会召开了第一次全体会议，选举出新一届外语系党总支委员会书记为晋红，对下一步的总支工作进行研究，对委员做出了分工，组织委员为申广庆，纪检委员为晋胜利，宣传委员为郭佳，青年委员为张闻琦。