时  间：2018年9月3日  17:00
地  点：党总支书记办公室
主  持：郭  佳
出  席：郭  佳  晋胜利   张闻琦  张朝阳
会议议题：
   一、研究办公室工作人员分工（努吉娅、贾婷婷、刘怡萱参加）
   郭佳同志作说明：
   因为工作调整，我系办公室人员工作发生变得，为了更好的开展工作，先对大家的工作分工进行了重新分配（见大家手里拿到的分工表）。这个分工是经过前期多次协商沟通，结合各位的岗位制定的。各位看看，有没有什么不妥，请提出。
   经过讨论，一致同意这个分工。
   二、研究《外语系学生奖学金评定细则》
   张闻琦同志作说明。
   为了更好的开展学生奖学金评定，结合学校评定要求，经过调研和征求意见，特制定出我系的评定细则。大家看看，有没有什么不妥和需要修改的。
   经讨论，提出第六条地6项进行修改。提出修改社会实践、志愿活动的认证要求。将修改内容修改后执行。
   经表决，全体通过。要求本次奖学金评定就要严格按评定细则进行，不得随意加分。