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外语系团学新管理暂行细则

发布日期:2023年10月25日    作者:         点击:

为进一步贯彻落实党的教育方针,促进学生德智体美劳全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国,适应新时代中国特色社会主义事业要求的合格人才,进一步增强对新时代中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,自觉树立和践行社会主义核心价值观,更好的为实现中华民;族伟大复兴的中国梦而努力奋斗,根据上级文件精神,结合外语系工作实际,特制定本细则。

第一章 总则

第一条 外语系学生组织包括:外语系团委、外语系学生会、外语系新媒体。

第二条 外语系全日制本科学生均可自愿参加外语系学生组织。

第三条 外语系学生组织在上级党委、团委的指导下,开展工作。

第四条 外语系学生组织成员要求:

1) 拥护中国共产党的领导,思想要求进步,遵守校规、校纪及相关管理制度,要积极维护学校的荣誉和利益

2) 应坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的原则;

3)勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取,认真完成学校规定的学习任务;

4)保质保量完成系里安排的工作;

5)维护好外语系学生组织在学生之间及其他场合的形象,言行得体,与新时代大学生形象相匹配。

考核办法

(一)团学新考核

1系团学新干部和干事的考核在每次活动后团学新各部门负责人给予相应的干事合理的评价,每次活动后小结一次,每月结束后进行总结,优秀者给予奖励,不合格者给予适当惩罚将总结结果上报系负责老师;

2相关例会与活动出勤率日常工作积极性与完成度临时工作的完成情况等作为考核项各学生组织可根据工作情况适当增加考核项;

3系里其他认定的情况

(二)班委考核

1)积极履职,遵守校系各项规章制度,能够在班级起到模范带头作用;

2)各班班委能积极主动配合系团学新各项工作安排、工作的质量与执行时效性高、沟通能力强、能为系团学新的发展提出建设性意见团建设成果等方面作为考核项

3)各班班委的考核由班级考核和系里考核组成,各占50%,其中系里考核不合格的班委,向辅导员建议撤销学生干部职务;

4系里其他认定的情况

奖惩办法

1、团学新及各班班委的考核结果与奖学金附加分挂钩。考核结果分为“优”“合格”与“不合格”个等级,原则上,考核优良比例10%以内,附加分上浮20%,考核合格的附加分足额给予,考核不合格的下浮20%,并向系里建议撤销其身份;

2、为进一步促进、鼓励我系学生工作向更好的方向发展,系团委会可根据工作实际,适当调整部分部门学生干部、干事的优良比例;

3、对于系团学新优秀负责人或干事班班委工作计划、工作完成情况、工作总结上交情况及内容质量等方面优良者,优先考虑院系推优名额

第七条 本细则由外语系团委负责解释

第八条 本办法自即日起执行

第二章 外语系团委

组织机构及岗位设置

系团委3名兼职副书记,有办公室、组织部、宣传部、实践部、资料部、思政中心等六个部门,根据实际情况设部长干事等岗位,或调整部门设置

团委兼职副书记职责

1、协助团委书记,全面负责团委日常工作

2、及时向系团委书记汇报各部门工作情况以及学生团员思想、工作、生活情况关心学生的思想和学习情况,定期向团委汇报

3、负责部门的工作部署,团结各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强整体的凝聚力,以利于工作的顺利有效开展

4、定期组织召开团支书会议,传达上级工作精神,安排部署团日工作,收集学生意见和建议,并及时反馈到系里;

5、协助系里做好评优、评先、评奖工作,参与入党积极分子的选拔、培训、考核等工作;

6、协助系里做好学生党员、学生干部的发展与考核工作;

7、协助做好各班团支部、组织委员的考核工作,协助新媒体做好各班宣传委员的考核工作;

8完成上级交的其他工作任务

十一 各部门职责

(一)办公室

1、管理团委的日常事务,负责活动签到和会议的记录;

2、负责整理各种系部资料、评优资料;

3、开展各种团学活动,做好各部门的交流沟通等

4、密切与校团委的联系,并做好团委与其他院系团委的工作协调;

5、积极协作其他各个部门举行的大型活动,为系团学工作的繁荣贡献力量;

6、参与系里有关学生事务的民主管理,维护广大同学的正当权益,反映同学的意见建议和要求;

7、完成上级交的其他工作任务

(二)组织部

1、新生入学时配合系团委收集新生团资料;

2、负责各班团的组织工作,通过指导各班团开展积极、向上的班团活动,丰富同学课余生活,增强团支部凝聚力;

3、配合系党委、系团委开展各类时政活动,组织同学们进行重大的时政学习、宣传;

4、定期召开各班团支书、组织委员会议,收集、整理同学们对学校生活的意见和建议,及时向学校相关部门反馈;

5、负责团支书、组织委员的考核工作;

6、完成上级交的其他工作任务

(三)宣传部

1、根据各个时期的系内重点工作,配合开展宣传活动(海报,黑板字,横幅,微博,微信等);

2、协助其他部门举办活动的宣传工作、会场布置等工作;

3、负责组织升旗仪式;

4、协助系团委办好各项活动的开展,丰富学生课余活动;

5、定期召开各班宣传委员会议,收集、整理同学们对学校生活的意见和建议,及时向系里相关部门反馈,协助新媒体做好各班组织委员的考核工作;

6、完成上级交的其他工作任务

(四)实践部

1、开展寒、暑假等各类社会实践,引导学生开展日常的实践工作、科技创新活动;

2积极组织我学生开展大学生志愿活动,提高学生的文化内涵及文化修养,丰富大学生的课余生活,培养多才多艺的学生

3提高的知名度增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会

4、完成上级交的其他工作任务

(五)资料部

1、制作相关活动策划案;

2、撰写相关比赛活动的主持稿;

3、收取团日活动相关材料;

4、督促智慧团建专题录入工作;

5、完成上级交的其他工作任务

(六)思政中心

1、负责学生思政档案管理、学生思政文化建设、协助做好各类优秀个人和集体的评选;

2、通过发放调查问卷、访谈等形式了解我系学生思想的最新动态,积极协助校系开展形式多样的调研活动;

3、协助学生支部做好入党积极分子、学生党员的考核工作;

4、协助系学生会开展好思政类讲堂等活动

5、完成上级交的其他工作任务

第三章 外语系学生会

第十二条 学生会3名执行主席,有办公室、学习部、生活部、文体部等个部门,根据实际情况设部长干事等岗位,或调整部门设置

第十三条 学生会执行主席职责

1、全面主持学生会的日常工作,督导各部门工作情况,加强对学生会干部的培养和锻炼,发挥其骨干作用;

2、带领全体学生会干部搞好自我管理工作,指导各部开展工作,统筹协调各部之间的配合;

3、完善学生会章程制度,确定各部门工作职责,根据工作需要,调整学生会各部门人员组成;

4、定期主持召开学生会会议,研究每一时段工作进展,分析情况,落实措施;

5、审议和决策学生会重大事务,策划和布置学生会重大活动,安排配合学校大型活动的服务工作;

6、审核批准和监督落实学生会各部门工作计划,做出每学期学生会整体工作计划和总结;

7、定期组织召开班长会议,积极收集学生对系里学生管理工作、学生活动的要求和意见,与各班进行经验交流,安排部署学校、系里临时性工作,积极宣传优秀班集体的经验做法,对表现不佳的班级要会上批评,并将会议内容集中反馈到系里;

8、协助系里做好各班班长、学习委员、文体委员、生活委员、心理委员的考核工作;

9、完成上级交的其他工作任务

第十四条 各部门职责

(一)办公室

1管理学生会的日常事务,安排学生会各种会议和重要活动,负责传达会议的通知,做好记录及考勤记录

2、积极在其他各个部门举行的大型活动时开展协助工作,为系团学工作的繁荣贡献力量;

3、日常活动的策划案和简报撰写,收集各部门每月工作计划及总结并进行整合,与各班班长对接并且对各班班长班级工作进行考核,日常会议记录,与老师、学生之间的工作协调中发挥核心作用,完成主席团下发的相关任务,与各部门做好沟通与交流

4、协助主席团组织学生会,各班班长、学习委员、文体委员、生活委员、心理委员的考核工作;

5、协调学生会各部门工作,督办主席团安排的工作任务,定期向主席团反映各部门的工作信息;

6、完成上级交的其他工作任务

(二)学习部

1、负责检查每天的早晚自习情况;

2、定期组织召开学习委员会议,积极收集学生对学校教学、教育工作的要求和意见,并集中反馈到系里。协助系里做好学习委员的考核工作;

3、组织有利于学生能力培养和知识拓展的各种学习活动,如象棋比赛、知识竞赛等;

4、负责组织各种学习经验交流活动,如考研交流、就业指导规划、新老学生学习交流、心理健康等系级各类讲座;

5、协助系里开展各类专业技能、就业规划竞赛;

6、完成上级交的其他工作任务

(三)生活部

1应协助校系里搞好有关学生生活方面的各项工作,并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求;

2配合学校和系里做好对学生宿舍管理和卫生评比、检查工作;协助系里维持学生正常的生活、学习秩序;

3学生日常生活类活动的举办,例如:最美宿舍评比、跳蚤市场等相关活动;

4对学生日常宿舍的卫生及环境检查,常态化对接班级生活委员

5、完成上级交的其他工作任务

(四)文体部

1学生文艺、体育类活动的策划及举办,例如:篮球赛、啦啦操、运动会等团体性活动

2、常态化对接班级文体委员,并对班级文体委员进行班级工作考核,完成主席团下发的相关任务,与各部门做好沟通与交流

3、开展全系性的文体活动,丰富学生的精神文化生活,发掘并培训系内文艺活动骨干,搞好文艺普及工作;

4、协助系里做好校庆、以及其他部门活动所需的文体活动;

5、完成上级交的其他工作任务

第十五条 其他事宜

1)大型活动需制定详细的策划书,交由主席团讨论审核,活动结束后需递交活动相关资料(包括活动策划书、活动照片、新闻稿、活动总结),交学生会办公室存档。活动总结应包括对活动过程的记录,取得的效果以及对此次活动的经验总结

2)学生会各部门汇报工作时应该逐级汇报,无特殊情况下不得越级汇报

3)学生会各部门在学期工作结束时须写学期工作总结,并在学生会办公室存档

4)坚持从严治会,学生会工作人员不得出现脱离同学、官僚气、庸俗化等问题。

第四章 外语系新媒体

第十六条 新媒体3名副主任总负责人1名(一般由组长兼任),设文案组排版组图片组个部门,根据实际情况设部长干事等岗位,或调整部门设置

第十七条 副主任职责

1负责新媒体部的整体规划和指导,并协调各工作环节;

2开展新媒体日常管理工作,并负责协调团队工作

3、定期组织召开宣传委员会议,传达上级工作精神,安排部署日常工作,收集学生意见和建议及时反馈到系里,并协助系里做好各班宣传委员的考核工作;

4、带领全体新媒体成员搞好自我管理工作,指导各组开展工作,统筹协调各部之间的配合;

5、完善新媒体章程制度,确定完善各组工作职责,根据工作需要,调整新媒体各部门人员组成;

6、定期主持召开工作例会,研究每一时段工作进展、落实措施、工作总结、考核分析及下阶段计划安排;

7、负责制定新媒体的学习培训制度、请假制度、会议制度、考核细则等,负责新媒体干部、干事的考核工作。

8、运营、管理并维护新媒体平台新媒体数据分析和用户反馈的收集协同其他部门,推动新媒体与其他媒体的整合深化系里的宣传工作

9完成上级交的其他工作任务

第十八条 各部门职责

文案组

1负责自媒体(官网、公众号、微博等)平台的内容策划,包含材料收集文字编辑跟踪校系热点,结合实际情审定、完成策划内容参与线上线下活动的专题策划、文案拟定等工作以及活动实施。

2具体工作

1)杂货铺(周三安排,第二周周三要发版,之前写完)和热词(周五安排,同理)一周布置一个

2)双语思政(隔一周发一次)

3)双语话节气(常看日历,每次快有节气的时候安排)

4)双语思政和节气需要找人配音朗读

5)其他节日比如国庆中秋,国家公祭,还有什么纪念日都要提前安排文案

6)将其他组长审过的文案进行二次审核

7根据工作实际,系团委会可对具体工作进行调整;

8完成上级交的其他工作任务

排版组

1负责自媒体(官网、公众号、微博等)平台的运营将文案图片按照规定的格式排列整合美观大方。最优化呈现文案内容,记录外语系精彩瞬间。

2具体工作

1)周一 模音绕耳(隔一周一次) 理论每周学

2)周二 清廉外语 (转发清廉山西公众号关于廉政的文章)

3)周三 英文杂货铺 (隔一周一次)

4)周四 清廉外语 双语思政(隔一周一次)

5)周五 热词推送 (隔一周一次)

6)按顺序安排每天排版人员

7根据工作实际,系团委会可对具体工作进行调整;

8完成上级交的其他工作任务

图片组

1负责摄影(拍照,录像,剪辑,海报设计)工作,要紧跟系部动态,根据工作要求开展拍摄剪辑录像以及海报设计工作

2具体工作

1模音绕耳(一周一次,需要提前收集好各班级上交的音频)

2)视频号(比较大型的活动或者节日剪辑发布)

3)拍照或海报(时间不固定,按系里面活动而定,安排人员跟进,并且对相关内容进行筛选)

4)将每次系里面的活动都归纳整理进行存档

5)审核拍摄或剪辑工作内容,将工作内容移交相关人员审核

6)完成上级交的其他工作任务

第十九条 其他事宜

1、例会制度

1)新媒体实行例会制度,按照内容不同分为总结会、培训会、工作会等,部门会议至少每月一次,确保各部门的团队建设;

2)参会要求:会议前10分钟完成签到,会议期间积极参与交流讨论等,会后及时做好会议记录整理、归档工作,并向负责人提交。如若有请假等特殊情况,及时向会议负责人说明具体情况;

2、表现优秀者可优先考虑进入系勤工助学小队(一个月240元)优先获得入团、入党、评奖评优的推荐名额,名额数量不限

3、在先行团学新考核制度的基础上,对特别优秀的学生,向系里推荐再次上浮附加分的建议。


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