为进一步贯彻落实党的教育方针，促进学生德智体美劳全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国，适应新时代中国特色社会主义事业要求的合格人才，进一步增强对新时代中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，自觉树立和践行社会主义核心价值观，更好的为实现中华民;族伟大复兴的中国梦而努力奋斗，根据上级文件精神，结合外语系工作实际，特制定本细则。

第一章 总则

第一条 外语系学生组织包括：外语系团委、外语系学生会、外语系新媒体。

第二条 外语系全日制本科学生均可自愿参加外语系学生组织。

第三条 外语系学生组织在上级党委、团委的指导下，开展工作。

第四条 外语系学生组织成员要求：

（1） 拥护中国共产党的领导，思想要求进步，遵守校规、校纪及相关管理制度，要积极维护学校的荣誉和利益；

（2） 应坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准，贯彻公开、平等、竞争、择优的原则；

（3）勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取，认真完成学校规定的学习任务；

（4）保质保量完成系里安排的工作；

（5）维护好外语系学生组织在学生之间及其他场合的形象，言行得体，与新时代大学生形象相匹配。

第五条 考核办法

（一）团学新考核

（1）系团学新干部和干事的考核：在每次活动后团学新各部门负责人给予相应的干事合理的评价，每次活动后小结一次，每月结束后进行总结，优秀者给予奖励，不合格者给予适当惩罚，将总结结果上报系负责老师；

（2）相关例会与活动出勤率、日常工作积极性与完成度、临时工作的完成情况等作为考核项，各学生组织可根据工作情况适当增加考核项；

（3）系里其他认定的情况。

（二）班委考核

（1）积极履职，遵守校系各项规章制度，能够在班级起到模范带头作用；

（2）各班班委能积极主动配合系团学新各项工作安排、工作的质量与执行时效性高、沟通能力强、能为系团学新的发展提出建设性意见、班团建设成果等方面作为考核项；

（3）各班班委的考核由班级考核和系里考核组成，各占50%，其中系里考核不合格的班委，向辅导员建议撤销学生干部职务；

（4）系里其他认定的情况。

第六条 奖惩办法

1、团学新及各班班委的考核结果与奖学金附加分挂钩。考核结果分为“优良”“合格”与“不合格”三个等级，原则上，考核优良比例10%以内，附加分上浮20%，考核合格的附加分足额给予，考核不合格的下浮20%，并向系里建议撤销其身份；

2、为进一步促进、鼓励我系学生工作向更好的方向发展，系团委会可根据工作实际，适当调整部分部门学生干部、干事的优良比例；

3、对于系团学新优秀负责人或干事及各班班委，在工作计划、工作完成情况、工作总结上交情况及内容质量等方面优良者，优先考虑院系推优名额。

第七条 本细则由外语系团委负责解释

第八条 本办法自即日起执行

第二章 外语系团委

第九条 组织机构及岗位设置

系团委现设3名兼职副书记，有办公室、组织部、宣传部、实践部、资料部、思政中心等六个部门，根据实际情况设部长、干事等岗位，或调整部门设置。

第十条 团委兼职副书记职责

1、协助系团委书记，全面负责系团委日常工作；

2、及时向系团委书记汇报各部门工作情况以及学生团员思想、工作、生活情况，关心学生的思想和学习情况，定期向系团委汇报；

3、负责部门的工作部署，团结各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强整体的凝聚力，以利于工作的顺利、有效开展；

4、定期组织召开团支书会议，传达上级工作精神，安排部署团日工作，收集学生意见和建议，并及时反馈到系里；

5、协助系里做好评优、评先、评奖工作，参与入党积极分子的选拔、培训、考核等工作；

6、协助系里做好学生党员、学生干部的发展与考核工作；

7、协助做好各班团支部、组织委员的考核工作，协助新媒体做好各班宣传委员的考核工作；

8、完成上级交办的其他工作任务。

第十一条 各部门职责

（一）办公室

1、管理团委的日常事务，负责活动签到和会议的记录；

2、负责整理各种系部资料、评优资料；

3、开展各种团学活动，做好各部门的交流沟通等；

4、密切与校团委的联系，并做好团委与其他院系团委的工作协调；

5、积极协作其他各个部门举行的大型活动，为系团学工作的繁荣贡献力量；

6、参与系里有关学生事务的民主管理，维护广大同学的正当权益，反映同学的意见、建议和要求；

7、完成上级交办的其他工作任务。

（二）组织部

1、新生入学时配合系团委收集新生团资料；

2、负责各班团的组织工作，通过指导各班团开展积极、向上的班团活动，丰富同学课余生活，增强团支部凝聚力；

3、配合系党委、系团委开展各类时政活动，组织同学们进行重大的时政学习、宣传；

4、定期召开各班团支书、组织委员会议，收集、整理同学们对学校生活的意见和建议，及时向学校相关部门反馈；

5、负责团支书、组织委员的考核工作；

6、完成上级交办的其他工作任务。

（三）宣传部

1、根据各个时期的系内重点工作，配合开展宣传活动（海报，黑板字，横幅，微博，微信等）；

2、协助其他部门举办活动的宣传工作、会场布置等工作；

3、负责组织升旗仪式；

4、协助系团委办好各项活动的开展，丰富学生课余活动；

5、定期召开各班宣传委员会议，收集、整理同学们对学校生活的意见和建议，及时向系里相关部门反馈，协助新媒体做好各班组织委员的考核工作；

6、完成上级交办的其他工作任务。

（四）实践部

1、开展寒、暑假等各类社会实践，引导学生开展日常的实践工作、科技创新等活动；

2、积极组织我系学生开展大学生志愿活动，提高学生的文化内涵及文化修养，丰富大学生的课余生活，培养多才多艺的学生；

3、提高系的知名度，增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会；

4、完成上级交办的其他工作任务。

（五）资料部

1、制作相关活动策划案；

2、撰写相关比赛活动的主持稿；

3、收取团日活动相关材料；

4、督促智慧团建专题录入工作；

5、完成上级交办的其他工作任务。

（六）思政中心

1、负责学生思政档案管理、学生思政文化建设、协助做好各类优秀个人和集体的评选；

2、通过发放调查问卷、访谈等形式了解我系学生思想的最新动态，积极协助校系开展形式多样的调研活动；

3、协助学生支部做好入党积极分子、学生党员的考核工作；

4、协助系学生会开展好思政类讲堂等活动；

5、完成上级交办的其他工作任务。

第三章 外语系学生会

第十二条 系学生会设3名执行主席，有办公室、学习部、生活部、文体部等四个部门，根据实际情况设部长、干事等岗位，或调整部门设置。

第十三条 学生会执行主席职责

1、全面主持学生会的日常工作，督导各部门工作情况，加强对学生会干部的培养和锻炼，发挥其骨干作用；

2、带领全体学生会干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作，统筹协调各部之间的配合；

3、完善学生会章程制度，确定各部门工作职责，根据工作需要，调整学生会各部门人员组成；

4、定期主持召开学生会会议，研究每一时段工作进展，分析情况，落实措施；

5、审议和决策学生会重大事务，策划和布置学生会重大活动，安排配合学校大型活动的服务工作；

6、审核批准和监督落实学生会各部门工作计划，做出每学期学生会整体工作计划和总结；

7、定期组织召开班长会议，积极收集学生对系里学生管理工作、学生活动的要求和意见，与各班进行经验交流，安排部署学校、系里临时性工作，积极宣传优秀班集体的经验做法，对表现不佳的班级要会上批评，并将会议内容集中反馈到系里；

8、协助系里做好各班班长、学习委员、文体委员、生活委员、心理委员的考核工作；

9、完成上级交办的其他工作任务。

第十四条 各部门职责

（一）办公室

1、管理学生会的日常事务，安排学生会各种会议和重要活动，负责传达会议的通知，做好记录及考勤记录；

2、积极在其他各个部门举行的大型活动时开展协助工作，为系团学工作的繁荣贡献力量；

3、日常活动的策划案和简报撰写，收集各部门每月工作计划及总结并进行整合，与各班班长对接并且对各班班长班级工作进行考核，日常会议记录，与老师、学生之间的工作协调中发挥核心作用，完成主席团下发的相关任务，与各部门做好沟通与交流；

4、协助主席团组织学生会，各班班长、学习委员、文体委员、生活委员、心理委员的考核工作；

5、协调学生会各部门工作，督办主席团安排的工作任务,定期向主席团反映各部门的工作信息；

6、完成上级交办的其他工作任务。

（二）学习部

1、负责检查每天的早晚自习情况；

2、定期组织召开学习委员会议，积极收集学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并集中反馈到系里。协助系里做好学习委员的考核工作；

3、组织有利于学生能力培养和知识拓展的各种学习活动，如象棋比赛、知识竞赛等；

4、负责组织各种学习经验交流活动，如考研交流、就业指导规划、新老学生学习交流、心理健康等系级各类讲座；

5、协助系里开展各类专业技能、就业规划竞赛；

6、完成上级交办的其他工作任务。

（三）生活部

1、应协助校系里搞好有关学生生活方面的各项工作，并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求；

2、配合学校和系里做好对学生宿舍管理和卫生评比、检查工作；协助系里维持好学生正常的生活、学习秩序；

3、学生日常生活类活动的举办，例如：最美宿舍评比、跳蚤市场等相关活动；

4、对学生日常宿舍的卫生及环境检查，常态化对接班级生活委员；

5、完成上级交办的其他工作任务。

（四）文体部

1、学生文艺、体育类活动的策划及举办，例如：篮球赛、啦啦操、运动会等团体性活动；

2、常态化对接班级文体委员，并对班级文体委员进行班级工作考核，完成主席团下发的相关任务，与各部门做好沟通与交流；

3、开展全系性的文体活动，丰富学生的精神文化生活，发掘并培训系内文艺活动骨干，搞好文艺普及工作；

4、协助系里做好校庆、以及其他部门活动所需的文体活动；

5、完成上级交办的其他工作任务。

第十五条 其他事宜

（1）大型活动需制定详细的策划书，交由主席团讨论审核，活动结束后需递交活动相关资料（包括活动策划书、活动照片、新闻稿、活动总结），交学生会办公室存档。活动总结应包括对活动过程的记录，取得的效果以及对此次活动的经验总结；

（2）学生会各部门汇报工作时应该逐级汇报，无特殊情况下不得越级汇报；

（3）学生会各部门在学期工作结束时须写学期工作总结，并在学生会办公室存档；

（4）坚持从严治会，学生会工作人员不得出现脱离同学、官僚气、庸俗化等问题。

第四章 外语系新媒体

第十六条 系新媒体设3名副主任，总负责人1名（一般由组长兼任），设有文案组、排版组、图片组等三个部门，根据实际情况设部长、干事等岗位，或调整部门设置。

第十七条 副主任职责

1、负责新媒体部门的整体规划和指导，并协调各工作环节；

2、开展新媒体日常管理工作，并负责协调团队工作；

3、定期组织召开宣传委员会议，传达上级工作精神，安排部署日常工作，收集学生意见和建议及时反馈到系里，并协助系里做好各班宣传委员的考核工作；

4、带领全体新媒体成员搞好自我管理工作，指导各组开展工作，统筹协调各部之间的配合；

5、完善新媒体章程制度，确定完善各组工作职责，根据工作需要，调整新媒体各部门人员组成；

6、定期主持召开工作例会，研究每一时段工作进展、落实措施、工作总结、考核分析及下阶段计划安排；

7、负责制定新媒体的学习培训制度、请假制度、会议制度、考核细则等，负责新媒体干部、干事的考核工作。

8、运营、管理并维护新媒体平台，新媒体数据分析和用户反馈的收集，协同其他部门，推动新媒体与其他媒体的整合，深化系里的宣传工作；

9、完成上级交办的其他工作任务。

第十八条 各部门职责

（一）文案组

1、负责自媒体（官网、公众号、微博等）平台的内容策划，包含材料收集、文字编辑；跟踪校系热点，结合实际情况，审定、完成策划内容；参与线上线下活动的专题策划、文案拟定等编写工作以及活动实施。

2、具体工作

（1）杂货铺（周三安排，第二周周三要发版，之前写完）和热词（周五安排，同理）一周布置一个；

（2）双语思政（隔一周发一次）；

（3）双语话节气（常看日历，每次快有节气的时候安排）；

（4）双语思政和节气需要找人配音朗读；

（5）其他节日比如国庆中秋，国家公祭，还有什么纪念日都要提前安排文案；

（6）将其他组长审过的文案进行二次审核；

（7）根据工作实际，系团委会可对具体工作进行调整；

（8）完成上级交办的其他工作任务。

（二）排版组

1、负责自媒体（官网、公众号、微博等）平台的运营，将文案图片按照规定的格式排列整合、美观大方。最优化地呈现文案内容，记录外语系精彩瞬间。

2、具体工作

（1）周一 模音绕耳(隔一周一次) 理论每周学；

（2）周二 清廉外语 （转发清廉山西公众号关于廉政的文章）；

（3）周三 英文杂货铺 （隔一周一次）；

（4）周四 清廉外语 双语思政（隔一周一次）；

（5）周五 热词推送 （隔一周一次）；

（6）按顺序安排每天排版人员；

（7）根据工作实际，系团委会可对具体工作进行调整；

（8）完成上级交办的其他工作任务。

（三）图片组

1、负责摄影（拍照，录像，剪辑，海报设计）工作，要紧跟系部动态，根据工作要求，开展拍摄、剪辑、录像以及海报设计工作。

2、具体工作

（1）模音绕耳（一周一次，需要提前收集好各班级上交的音频）；

（2）视频号（比较大型的活动或者节日剪辑发布）；

（3）拍照或海报（时间不固定，按系里面活动而定，安排人员跟进，并且对相关内容进行筛选）；

（4）将每次系里面的活动都归纳整理进行存档；

（5）审核拍摄或剪辑工作内容，将工作内容移交相关人员审核；

（6）完成上级交办的其他工作任务。

第十九条 其他事宜

1、例会制度

（1）新媒体实行例会制度，按照内容不同分为总结会、培训会、工作会等，部门会议至少每月一次，确保各部门的团队建设；

（2）参会要求：会议前10分钟完成签到，会议期间积极参与交流讨论等，会后及时做好会议记录整理、归档工作，并向负责人提交。如若有请假等特殊情况，及时向会议负责人说明具体情况；

2、表现优秀者可优先考虑进入系勤工助学小队（一个月240元），可优先获得入团、入党、评奖评优的推荐名额，名额数量不限；

3、在先行团学新考核制度的基础上，对特别优秀的学生，向系里推荐再次上浮附加分的建议。